Elektronické podepisování přes Signi: Jak to funguje a co můžete podepsat

Proč trávit hodiny cestováním jen kvůli podpisu, který trvá pár minut? Přesně tento problém jsme se rozhodli pro vás vyřešit. Smlouvy, které to dovolují, podepisujeme jednoduše online přes Signi – u některých složitějších dokumentů je nutný ověřený písemný podpis. 

V Anveronu věříme, že podepsat smlouvu by mělo být v dnešní době stejně snadné jako poslat e-mail. A proto jsme zavedli online podepisování smluv přes Signi. Přestože je tento způsob pro většinu dokumentů ideální, existují výjimky. Níže se dozvíte, jaké dokumenty lze online podepsat a u kterých je stále vyžadována listinná podoba.

Jaké dokumenty lze podepisovat elektronicky?

Pro většinu smluv, které s vámi uzavíráme, je plně dostačující prostý elektronický podpis. Díky tomu u nás můžete přes Signi podepisovat tyto dokumenty:

- Rezervační a zprostředkovatelské smlouvy

- Nájemní smlouvy (byty i nebytové prostory) 

- Předávací protokoly

- Dohody o spolupráci a neúřední plné moci

- GDPR souhlasy 

U některých dokumentů, jako je například smlouva o úschově kupní ceny, se může způsob podpisu lišit v závislosti na tom, kdo úschovu zajišťuje. Advokáti často akceptují podpis přes Signi, zatímco banky či notáři mohou mít přísnější požadavky.

Jaké dokumenty vyžadují listinnou podobu a nelze je podepsat elektronickým prostým podpisem?

Zákon v některých případech vyžaduje písemnou formu s úředně ověřeným podpisem, který nelze nahradit elektronickým podpisem. Mezi tyto dokumenty patří zejména:

- Kupní a darovací smlouvy na nemovitost

- Návrh na vklad do katastru nemovitostí

- Smlouvy o zřízení věcného břemene

- Notářské zápisy a AML dokumenty

- další smlouvy vyžadující úřední ověření podpisu

Pokud je u vaší smlouvy vyžadován úředně ověřený podpis, vždy vás na to předem upozorníme.

Je podpis přes Signi právně závazný?

Ano, elektronický podpis přes Signi je plně právně závazný. Je to v souladu s evropskou legislativou eIDAS a českým občanským zákoníkem. Každý podepsaný dokument obsahuje detailní auditní stopu, která zaznamenává časové razítko, IP adresu a další data, která slouží k identifikaci podepisující osoby. Díky tomu je možné spolehlivě doložit, kdo smlouvu podepsal.

Jak podpis probíhá?

Podepsat smlouvu přes Signi je snadné a máte na výběr z několika možností:

- Kliknutí s ověřením SMS – Nejpoužívanější a pohodlný způsob, který je pro klienta intuitivní.

- Biometrický podpis na dotykovém zařízení – Smlouvu můžete podepsat rukou, přesně jako na papír, na svém mobilu nebo tabletu.

Pro většinu dokumentů, které s námi podepisujete, plně dostačuje ověření pomocí SMS nebo biometrický podpis. Pokud si nejste jistí, jak proces probíhá, podívejte se na přehledný videonávod Signi, který vše vysvětluje krok za krok po kroku.

V praxi pro naše účely plně dostačuje ověření pomocí SMS nebo biometrický podpis.

Praktické tipy pro klienty

- Smlouva vám přijde z aplikace Signi. Pokud si nejste jistí, rádi vás procesem provedeme po telefonu nebo osobně.

- Nemusíte nic instalovat. Podepisovat můžete pohodlně na svém mobilu, tabletu nebo počítači.

- Pokud dáváte přednost osobnímu setkání a podpisu na papír, rádi si s vámi sjednáme schůzku. 

Elektronické podepisování přes Signi nám i vám šetří čas a papírování. Pro většinu běžných smluv je naprosto dostačující.